+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Организация оплачивает аренду квартиры сотруднику какие документы нужно представить

Организация оплачивает аренду квартиры сотруднику какие документы нужно представить

Чтобы правильно оформить мероприятия, связанные с арендой жилья, компания должна прописать необходимость компенсации, а также возможность осуществления оплаты в нематериальной форме как возмещение расходов за жилье, в трудовом договоре или коллективном не гражданско-правовом. Правильные действия в этом случае помогут учитывать эти расходы при расчете налогообложения на прибыль. В противном случае некоторые работники налоговых служб могут не причислять возмещение компенсации к налоговым расходам, поскольку не засчитают их как оплату в пользу работника за выполнение трудовых функций. При выплате компенсации не требуется заключения особых форм договоров, расчета сроков или определенных тонкостей — документально оплата оформляется таким же образом, как и ежемесячные начисления оплаты труда.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ошибки арендодателей при сдаче квартиры в аренду

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Компенсация аренды жилья сотрудникам какие документы?

На практике при аренде недвижимого имущества у физического лица арендатор нередко возмещает арендодателю коммунальные расходы. Являются ли суммы такого возмещения налогооблагаемым доходом физического лица? Но в то же время, например, оплата электроэнергии зависит исключительно от количества потребленных киловатт. Статья 41 НК РФ понимает под доходом физического лица экономическую выгоду в денежной или натуральной форме, определяемую в соответствии с гл.

Так, существуют коммунальные услуги, стоимость которых не зависит от их фактического потребления например, плата за отопление помещения зависит исключительно от его площади, а не от того, пользуется ли кто-то этим помещением. То есть буквальное толкование НК РФ говорит о том, что возмещение стоимости коммунальных услуг налогоплательщику-арендодателю арендатором представляет собой один из видов получаемой налогоплательщиком материальной выгода, которая является объектом налогообложения НДФЛ.

Как известно, на практике встречается два способа формирования стоимости коммунальных услуг. Напрашивается простая логика: если стоимость коммунальных услуг зависит от количества их фактического потребления, а потребляет их арендатор, то почему же возмещение их стоимости должно быть материальной выгодой арендодателя?

Судя по всему, разрешая вопрос о налогообложении возмещения физическому лицу-арендодателю, Минфин России воспользовался именно этой логикой. Так что в разъяснениях Минфина РФ с года используется подход о том, что в случае компенсации арендатором расходов на коммунальные услуги, размер которых не зависит от их фактического использования, у физического лица-собственника нежилого помещения возникает облагаемый НДФЛ доход см. Следовательно, у общества как налогового агента в данном случае отсутствуют основания для расчета и уплаты НДФЛ.

Москве, из которых следует, что в случае возмещения стоимости коммунальных услуг арендодателю у последнего возникает налогооблагаемый доход. Представляется, что такой подход все же вряд ли будет использован контролирующими органами, поскольку он не соответствует сути положений ст.

На практике это означает, что если ваша компания возмещает стоимость коммунальных услуг арендодателям-физическим лицам, необходимо разделить суммы возмещения на 2 группы в зависимости от того, влияет ли на стоимость услуг их потребление. Если возмещается стоимость коммунальных услуг, не зависящая от их фактического потребления, то с такой суммы необходимо будет исчислить и уплатить в бюджет НДФЛ в порядке, предусмотренном ст. В случае же возмещения стоимости коммунальных услуг, рассчитываемой исходя из их фактического употребления электроэнергия, водоснабжение , НДФЛ на суммы такого возмещения не начисляется.

Вопрос: Арендатор возмещает стоимость потребления воды, электроэнергии, а также услугу за содержание и ремонт общего имущества МКД. Вот по сути в этой статье сказано, что за воду и электричество доход не учитывается, а за ремонт общего имущества МКД нужно учитывать, НО с услуги за ремонт и содержание общего имущества МКД Арендодатель тоже не имеет никакой выгоды ему выставил счет Жилищник, а он его перевыставил Арендатору. Думаю, этот платеж нужно отнести к той группе, которая облагается НДФЛ, поскольку "от фактического потребления" арендатором он никак не зависит: будет арендатор снимать данное помещение или нет, арендодатель все равно должен оплатить эти услуги.

В отличие, скажем, от электричества, которое в отсутствие арендатора не расходуется и соответственно не оплачивается. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись. Любое предприятие использует какого-либо рода имущество или технику например, офис, компьютеры, столы.

Крупные объекты чаще всего берутся в аренду вместо приобретения, потому что в другом случае понадобится заполнять отдельные налоговые формы и оплачивать налоги на имущество, а это дополнительные траты и увеличенный документооборот. В зависимости от особенностей организации, вида деятельности и типа нужной техники договор аренды заключается на разных для всех условиях.

Сложно представить себе организацию или предпринимателя, которые обходятся в своей деятельности без использования хотя бы минимального количества имущественных ресурсов. Однако в большинстве случаев для ведения хозяйственной деятельности требуется еще офис, автомобиль, оборудование и т. Список используемого имущества может быть самым разнообразным в зависимости от масштабов и специфики бизнеса.

При этом далеко не все организации могут позволить себе приобретать все необходимое в собственность, а многие просто не видят в этом смысла лишние затраты на содержание, налог на имущество и т. Если арендодатель — юридическое лицо или ИП, то сложностей с оформлением договора и учетом арендных расходов, как правило, не возникает.

А вот если арендодателем выступает ваш сотрудник или другое физическое лицо, нужно быть готовым к определенным нюансам в оформлении сделки, налогообложении и учетном отражении, о которых пойдет речь в этой статье. Если Вы арендуете имущество у физического лица, то порядок документального оформления такой сделки, а также налогообложения по ней не зависит от того, является это физлицо сотрудником или нет. Аренда имущества физлица оформляется договором, согласно которому арендодатель физлицо обязуется предоставить арендатору организации или ИП имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование ст.

Обратите внимание: Если договор аренды здания или сооружения заключается на срок более одного года, он подлежит обязательной государственной регистрации. Поэтому, чтобы избежать данной процедуры, в договоре необходимо четко прописать срок аренды, не превышающий года. Кроме того, в договоре необходимо прописать все основные характеристики, позволяющие однозначно идентифицировать имущество, подлежащее передаче в качестве объекта аренды. Например, если объектом аренды является автомобиль, необходимо указать все его основные характеристики: марку, модель, год выпуска, регистрационный номер, номер ПТС и т.

Если передаче подлежит помещение — его адрес, площадь, состав, приложить схему. Обратите внимание: при составлении договора аренды у арендодателя необходимо запросить документы, подтверждающие его право собственности на передаваемое имущество. Если арендодатель не является собственником имущества, он должен предоставить документы, дающие ему право совершать сделки по передаче в аренду имущества от имени собственника. Аренда автомобиля с экипажем предполагает, что арендодатель не только предоставляет свое транспортное средство во временное владение и пользование, но еще и оказывает услуги по управлению им и по технической эксплуатации ст.

Аренда без экипажа, соответственно, предполагает только предоставление транспортного средства во временное владение и пользование ст. В соответствии с Гражданским кодексом, по договору аренды транспортного средства с экипажем обязанность по проведению капитального и текущего ремонта возлагается на арендодателя, а по договору аренды без экипажа — на арендатора ст.

В договоре аренды транспортного средства с экипажем лучше отдельно указать сумму арендной платы, а также сумму, причитающуюся арендодателю за услуги по управлению транспортным средством и технической эксплуатации. Такое разграничение в дальнейшем позволит избежать проблем с начислением НДФЛ и страховых взносов.

Независимо от того, состоит арендодатель в трудовых отношениях с арендатором или нет, организация-арендатор является налоговым агентом. Кроме того, организация-арендатор обязана предоставить в налоговую инспекцию по итогам года сведения по форме 2-НДФЛ в отношении доходов арендодателя. Поэтому именно арендатор должен исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с арендной платы при ее фактической выплате физлицу п. Обратите внимание: включение в договор аренды имущества с физическим лицом условия о том, что арендатор не является налоговым агентом и арендодатель должен самостоятельно уплачивать НДФЛ с арендной платы в бюджет, противоречит налоговому законодательству РФ.

Поэтому независимо от наличия такого условия, организация-арендатор признается налоговым агентом по отношению к арендодателю-физлицу, то есть ответственность за полноту и своевременность уплаты НДФЛ с арендной платы полностью лежит на организации. В случае неисполнения своих обязанностей как налогового агента организация может быть привлечена к ответственности по ст.

При этом такие расходы должны быть экономически обоснованы и подтверждены документально. Арендная плата, выплачиваемая сотруднику или другому физическому лицу по договору аренды имущества, не облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное, медицинское, социальное страхование ч. Однако если Вы заключили с физлицом договор аренды транспортного средства с экипажем, то помимо арендной платы по нему предусматривается плата физлицу за услуги по управлению.

Страховые взносы в ФСС в части страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний уплачиваются в том случае, если это предусмотрено в самом договоре аренды транспортного средства с экипажем.

О том, как оформить компенсацию за использование личного транспорта работнику, а также о налогообложении компенсационных выплат я писала в предыдущих статьях. Вторая составляющая оплаты за услуги с правовой точки зрения относится к выплатам физическому лицу по договору гражданско-правового характера, предметом которого является оказание услуг.

Организации, применяющие общую систему налогообложения имеют право учесть арендные платежи за арендуемое имущество в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией пп.

Теперь, когда мы разобрались с порядком налогообложения арендной платы по договору аренды имущества физлиц, предлагаю сравнить, что же выгоднее для работодателя: выплачивать компенсацию за использование личного автомобиля сотруднику или заключить с ним договор аренды автомобиля.

Поэтому с суммы оплаты физлицу за услуги по управлению транспортным средством и технической эксплуатации организация должна начислить страховые взносы в ПФР, ФОМС, ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ч. Таким образом, если сумма компенсации за использование личного автомобиля, выплачиваемая работнику, значительно превышает установленные нормы для включения в налоговые расходы, то работодателю выгоднее заключить с работником договор аренды автомобиля, так как арендная плата не подлежит нормированию для целей налогового учета.

Еще одно важное отличие: компенсация за использование личного транспорта выплачивается сотруднику с учетом отработанных дней, а арендная плата не зависит от того, сколько дней фактически отработал сотрудник. В том случае, когда арендованное имущество используется в процессе производства и или реализации продукции, товаров, работ, услуг, арендные платежи для целей бухгалтерского учета признаются расходами по обычным видам деятельности и отражаются на последнюю дату истекшего месяца аренды.

Если же арендованное имущество не предназначено для производства и реализации продукции, товаров, работ, услуг, арендная плата включается в состав прочих расходов. Арендная плата учитывается на счетах учета затрат в корреспонденции со счетами расчетов, в зависимости от назначения арендованного имущества и от того, является арендодатель сотрудником или нет. Второй вариант более предпочтителен, поскольку позволяет избежать затрат на автохозяйство и сделать подвижными большее число сотрудников.

Главная Кодексы Регистрация Войти. Какие документы арендатор должен предоставить арендодателю. Просмотров: Категория: Кодексы.

Опубликовано: 05 авг Какие нужны документы для аренды помещения На практике при аренде недвижимого имущества у физического лица арендатор нередко возмещает арендодателю коммунальные расходы. Между арендодателем и арендатором был заключен договор аренды нежилого.

В арендованное имущество также входят автомобили, которые использует компания. Также обязательно учитываются такие моменты как экипаж и количество необходимого транспорта. Погашение регистрационной записи об аренде в ЕГРН Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы.

Как оформить в аренду земли. Гораздо удобнее воспользоваться чужим имуществом, например, взять в аренду. В противном случае договор аренды признается недействительным ст. Арендатор обязан - studopedia. Документы для предоставления арендатору при заключении договора аренды. Скриншоты Видео Предыдущий скриншот Следующий скриншот.

Комментариев нет. У тебя есть возможность добавить комментарий первым! Для того, чтобы оставить комментарий, авторизуйтесь или зарегистрируйтесь. Логин [ email ]. Нужно ли отдавать свидетельство о регистрации при продаже автомобиля в. Безопасные способы перекрашивания волос из черного в коричневый цвет. Работа Инженер по охране труда в Калининграде — Март Запрос на разъяснение документации примеры golden-.

Какова периодичность обучения по охране труда и проверки знаний. Все права защищены. Условия использования информации Отказ от ответственности Размещение рекламы.

Аренда квартиры для сотрудника: расходы, налоги, бумаги

Довольно часто владельцы предприятий сталкиваются с необходимостью отправлять сотрудников в другой город или местность. В этом случае, как правило, работодатели заботятся о том, чтобы компенсировать проживание, питание, представительские и другие расходы. Важно знать, как правильно оформляется компенсация за аренду жилья сотруднику с точки зрения заключения договоров, исчисления НДФЛ и обложения страховыми взносами.

Оплачивать работнику жилье на новом месте работодатель не обязан, но может. Условие об этом должно быть указано:. При этом в договоре может быть прописано, что работодатель арендует работнику квартиру либо что компенсирует последнему расходы на аренду.

Мы благодарим бухгалтера Светлану Костыренко Республика Коми, г. Усинск за предложенную тему статьи. Руководители организаций который год жалуются на дефицит квалифицированных сотрудников. А порой еще и предоставлять им жилье, для чего работодатели снимают квартиры или комнаты.

Какие документы арендатор должен предоставить арендодателю

Суть спора Инспекторы провели выездную проверку и привлекли компанию к ответственности за то, что она не удержала и не перечислила НДФЛ. Основание следующее: организация не включила в налоговую базу оплату аренды жилья, предоставленного иногородним работникам. По мнению проверяющих, такая оплата является доходом работников в натуральной форме. Организация с этим не согласилась и обратилась с иском в суд. Решение суда Судьи поддержали иск. Доходом от источников в РФ является вознаграждение за исполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу подп. При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы работника, в том числе полученные в натуральной форме п.

Компенсация за аренду жилья сотруднику

Часто встречающаяся практика при оформлении трудовых отношений с иностранным работником или работником, переведенным из другой местности, — включение пункта в трудовой договор или ознакомление работника с положением действующего на предприятии коллективного договора о предоставлении жилья работнику. Причем не стоит сразу думать о том, что подобное жилье дается работнику бесплатно. Предприятие, как правило, арендует для работника квартиру. Как обезопасить организацию от рисков, которые таит в себе договор аренды жилья для работника предприятия и как заключить правильный договор с арендодателем?

Решив сдать квартиру в аренду либо снять жилье, следует тщательно изучить все тонкости процедуры, чтобы впоследствии не возникло проблем с юридической составляющей сделки.

При этом однажды суд отметил, что такие арендные платежи совершаются в интересах организации и не связаны с системой оплаты трудаПостановление ФАС УО от Страховые взносы начислять не надо все по той же причине: предоставление работнику жилья не является вознаграждением за труд. ВЫВОД Если спорить с налоговиками вы не любите и подход 2 применять не готовы, то вам будет проще увеличить сотруднику зарплату на сумму арендного платежа. И пусть он сам платит за свое арендованное жилье.

Организация оплачивает аренду квартиры сотруднику какие документы нужно представить

На практике при аренде недвижимого имущества у физического лица арендатор нередко возмещает арендодателю коммунальные расходы. Являются ли суммы такого возмещения налогооблагаемым доходом физического лица? Но в то же время, например, оплата электроэнергии зависит исключительно от количества потребленных киловатт.

.

Оплата аренды жилья за работника не является его доходом

.

Перечень документов для сдачи квартиры в аренду в году. Когда жилое помещение сдается гражданином, он должен представить: действия Уставом организации (оригинал документа заверенный руководителем), . сами будут оплачивать налог, какие документы мне нужно предоставить им?

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Дмитрий

    Молодцы предлагают либо вернуть автомобиль, который наши доверчивые граждане завозили в Украину временно, либо платить помесячную мзду за пользование, а аренда не маленькая 100 или 200 $/, либо возвращайте автомобиль компании, которая давала его вам как её представителю в Украине. Основание для возврата автомобиля довольно простое, поменялся владелец компании и, согласно документов, возвращает в компанию своё имущество. У молодцев все документы в полном порядке, а у евробляхеров на руках только филькина грамота.

  2. Аглая

    А если у него в машине музыка на всю катушку, то можно ему взятку дать, чтобы музыку потише сделал? :)

  3. Август

    За рулём бухают одни и те же кумы,браты,сваты(((которым насрать сколько там штраф,они как бухали так и будут бухать

© 2018-2020 nexia-daewoo.ru